Порядок комплектования государственной комиссии при защите дипломных работ и государственных экзаменов

1. Государственная комиссия создается ежегодно в составе председателя, его заместителя и членов комиссии для всех форм обучения и действует на протяжении календарного года. При  наличии большого количества выпускников возможное создание нескольких комиссий для одной специальности. При маленьком количестве выпускников возможное создание общей комиссии для родственных специальностей.

2. Председателем государственной комиссии по каждой специальности назначается наиболее высококвалифицированный специалист производства из этой же области или ученый, который не работает в данном учебном заведении. Председатель комиссии по представлению ректора высшего учебного заведения утверждается министерством, которому подчинено учебное заведение.

Списки председателей комиссий по установленной форме в двух экземплярах подаются на утверждение в органы управления учебными заведениями министерств не позднее, чем за два месяца до начала работы государственной комиссии.

Председатель государственной комиссии знакомит всех членов комиссии с их правами и обязанностями, обеспечивает роботу комиссии в соответствии с утвержденным расписанием. Он обязательно должен присутствовать при комплексной проверке знаний студентов, при защите дипломных проектов (работ), на заседаниях комиссии при обсуждении результатов экзаменов, защиты проектов (работ), выставления оценок, решения вопросов присвоения образовательного или квалификационного уровня и вручения дипломов. Контролирует работу секретаря комиссии относительно подготовки необходимых документов к началу работы комиссии и оформлению протоколов. Составляет отчет после окончания работы государственной комиссии, которая после обсуждения на  заключительном заседании подается ректору высшего учебного заведения.

3. Заместителем председателя государственной комиссии назначаются проректоры по учебной и научной работе, декан соответствующего факультета и его заместитель, директор высшего учебного заведения, его заместитель по учебной работе и заведующие филиалом или отделением.

В случаях, когда учебным планом предполагается сдача государственных экзаменов перед защитой дипломного проекта (работы), а также проведения государственных экзаменов по отдельным дисциплинам по согласию председателя государственной комиссии, его обязанности может выполнять заместитель.

4. В состав государственной комиссии должны входить профессора или доценты кафедр (преподавателе цикловых комиссий), которые формируют профиль подготовки специалистов, специальных наук, отдельных общенаучных и общеинженерных дисциплин, экономики и организации производства, а также охраны труда.

По своим должностным обязанностям, членами комиссии могут быть ректор или проректор по учебной или научной работе, декан соответствующего факультета или его заместитель, при сдаче государственных экзаменов по дисциплинам кафедры - заведующие кафедрами.

В состав комиссии могут входить представители трудовых коллективов, которые заказывали специалистов, работники соответствующих областей народного хозяйства и культуры, профессора и преподаватели других учебных заведений, сотрудники научно-исследовательских институтов. К числу членов комиссии привлекаются преподаватели дисциплин, по которым студенты сдают экзамены, руководитель дипломного проекта (работы) -  которых он подготовил.

При необходимости в состав комиссии могут быть привлечены другие квалифицированные специалисты соответствующего направления.

Члены государственной комиссии осуществляют прием экзаменов только по определенной дисциплине.

Если в составе комиссии нет представителей соответствующих профилирующих кафедр (предметных или цикловых комиссий), к участию в работе комиссии, во время приема государственных экзаменов  выпускников, могут быть привлечены в качестве экзаменаторов профессора и доценты этих кафедр. В этом случае они пользуются правами членов комиссии.

5. Персональный состав членов комиссии и экзаменаторов утверждается приказом ректора (директора) высшего учебного заведения не позднее, чем за месяц до начала работы комиссии.

Одно и тоже лицо может быть председателем государственной комиссии не больше трех лет подряд.

Оплата работы председателя и членов комиссии, которые не работают в учебном заведении, осуществляется  в соответствии с почасовой оплатой и действующей «Инструкцией о порядке начисления заработной платы работников образования» и внесенных к ней изменениям.

Участие в работе государственной комиссии заместителя председателя и членов комиссии от учебного заведения планируется  педнагрузка с соответствующей оплатой.

6. Секретарь государственной комиссии назначается ректором (директором) из числа работников высшего учебного заведения. Свои обязанности он выполняет в рабочее время из основной должности.