Условия создания и преимущества баз данных

В пакетных системах обработки информации данные организовываются в виде не связанных между собой локальных информационных файлов, имеющих линейную структуру. Сущность такого подхода к организации информационного обеспечения (ИО) заключается в том, что информационные файлы создаются отдельно для каждой конкретной задачи или комплекса задач. Такие системы называют иногда файловыми. Вопреки относительной простоте организации файловой системы имеют ряд недостатков. Главными из них есть такие:

? Избыточность данных. Файловые системы характеризуются значительной избыточностью, поскольку для решения разных задач используются одни и те самые данные. Дублирование данных в разных файлах предопределяет неэкономное использование памяти на внешних запоминающих устройствах и приводит к тому, что информация одного и того же объекта управления распределяется между многими файлами.

? Несогласование данных. Сущность этого недостатка заключается в том, что при файловой организации ИО одна и та же информация может размещаться в разных файлах. При этом технологически сложно проследить за внесением изменений  во все файлы.  Это может привести к несогласованию ИО, когда одно и то же поле в разных фйлах может иметь разные значения.

? Зависимость структур данных и прикладных программ. При файловой организации логическая и физическая структура файла должны соответствовать ее описанию в прикладной программе. Прикладная программа должна быть модифицирована при изменении логической или физической структуры файла. Но учитывая то, что изменения в одной программе часто нуждаются во внесении изменений в другие, інформаційно связанные программы, а иногда проще создать новую программу, чем вносить изменения в старую, то этот недостаток файловых систем приводит к значительному увеличению стоимости сопровождения программных средств (иногда стоимость сопровождения программных средств достигает 70 % стоимости их разработки).

Развитие средств вычислительной техники, создание запоминающих устройств прямого (непосредственного) доступа создали предпосылки для решения проблем независимости, несогласования и избыточности данных, а также оказывали содействие созданию новой концепции организации ИО - концепции интеграции данных, которая получила название автоматизированного банка данных (АБД). Главные преимущества организации ИО в виде АБД такие:

è Многоразовость использования данных: одни и те же данные могут использоваться для решения разных задач.

è Экономия расходов на создание и ведение ИО: организация ИО в виде БД характеризуется низшей стоимостью на создание и меньшими расходами на внесение изменений в БД, поскольку изменения на физическом уровне не всегда нуждаются во внесении изменений в прикладные программы.

è Уменьшение избыточности данных. Необходимость решения новых задач обеспечивается за счет существующих файлов в БД, а не путем создания новых файлов. Дублирование данных в БД нужно лишь для обеспечения оперативности поиска данных и организации связи между файлами БД. Такое дублирование не является избыточным и называется неизбыточным дублированием данных.

è Скорость обработки не предусмотренных запросов к системе. Для обработки таких запросов чаще всего не требуется создание Новой программы языками программирования, поскольку эти процедуры выполняются  при помощи специальных языковых средств (языки запросов и языки генерации отчетов), которые входят в состав СУБД.

è Простота и удобство внесения изменений за счет единой системы ведения БД, которая поддерживается средствами СУБД.

è Логическая и физическая независимость данных от прикладных программ. Концепция автоматизированного банка данных построена  на интеграции данных, сохраняющихся отдельно от прикладных программ. Поэтому нет потребности полностью описывать логическую и физическую структуры файлов, которые обрабатываются в прикладной программе.