Стадии и этапы организационного проектирования

Организационное проектирование берет свое начало от технического проектирования. Оба вида проектирования наряду с общими чертами имеют свои особенности. Важнейшее различие состоит в том, что оргпроектированием охвачены не детали, узлы или ком­плексы технических устройств, а такие элементы, как управленче­ские и производственные функции, производственные и оргструктуры, технология управления, трудовые процессы, методы, информация. То есть основное их различие – это объекты проектирования.

Проектирование позволяет охватить все стороны работы и от­ношений, что обеспечивает системный подход при организации и совершенствовании любого элемента, подсистемы или системы в целом. Результатом проектирования является разработка проекта системы и комплекса мероприятий по его внедрению.

Таким образом, организационное проектирование представляет собой специаль­ный вид деятельности, заключающийся в исследовании, разработке и внедрении оргпроектов создания и совершенствования элементов, подсистем и систем управления в целом на основе новых результатов с целью по­вышения эффективности их функционирования. Оргпроектирование является одной из важнейших задач менеджмента организации.

Процесс организационного проектирования можно разделить на несколько стадий, а стадии в свою очередь на этапы. При этом все они во многом остаются типовыми и идентичными. Их конкретный перечень зависит от поставленных целей, характера, содержания и специфики объекта и субъекта управления. На рисунке 1 представлены основные стадии и этапы организационного проектирования.

Рис.1. Стадии и этапы организационного проектирования

Предпроектная подготовка является первой и наиболее значимой стадией во всем процессе организационного проектирования. Заключается она в разработке технико-экономического обоснования и задания на организационное проектирование. Это наиболее трудоемкая часть всей работы, связанная с проведением диагностики, детального анализа действующих на предприятии сис­тем.

Продолжением первой стадии является стадия проектирования, где проводится непосредственно разработка организационного проекта и обоснование его социально-экономической эффективности.

Заключительной стадией организационного проектирования яв­ляется стадия внедрения проекта. От нее во многом зависит эффективность исследовательских работ и достиже­ние поставленных целей.