Практические аспекты автоматизации управленческого учета

Рассмотрим одну из программ по автоматизации управленческого учета на предприятии. Программа "Русский Управляющий" предназначена для организации на предприятии внутреннего консолидированного учета. В нее вводится и хранится информация для внутреннего использования на предприятии. Программа понятна и удобна в обращении, не отягощена сложными экономическими терминами. В то же время, она предоставляет полную информацию о состоянии предприятия и результатах его деятельности в приемлемой для руководителя форме. Система учета, реализованная в "Русском Управляющем", соответствует потребностям большинства предприятий. Учет в "Русском Управляющем" можно вести одновременно в рублях и в валюте, как по одному, так и по нескольким юридическим лицам. Учет движения денег можно вести по нескольким кассам с авторизованным доступом. Разнообразные и гибкие возможности программы позволяют использовать ее и как простой инструмент учета денежных средств, и как средство автоматизации учета, для получения полной информации от финансовом состоянии предприятия.

В "Русском Управляющем" принят ряд мер для защиты информации от несанкционированного доступа: как посторонних лиц, так и сотрудников. Управленческий учет:

 Учет операций по кассам;

 Учет операций по расчетным счетам;

 Расчеты с поставщиками и покупателями;

 Расчеты с сотрудниками (подотчетниками);

 Получение и отгрузка товаров, продукции, услуг;

 Взаимозачеты, списание долгов;

 Инвентаризация товара;

 Переоценка, списание, износ имущества;

 Переоценка валюты, расчет курсовых разниц;

 Определение результатов деятельности предприятия.

Программа работает с использованием компоненты "Бухгалтерский учет", самой распространенной из системы программ "1С:Предприятие 7.7". Она обладает открытой архитектурой, что позволяет адаптировать ее к потребностям пользователя. Благодаря популярности платформы "1С:Бухгалтерия 7.7" всегда можно найти специалистов, способных дать консультации, настроить программу и сопровождать ее. Интуитивно понятный интерфейс и простота терминологии делают программу доступной и позволяют быстро ее освоить.

Программа "Русский Управляющий" реализует управленческий учет, который существенно отличается по назначению от бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет предназначен для формирования информации, необходимой для внешних пользователей (кредиторов, инвесторов, налоговых органов). В отличие от бухгалтерского учета, управленческий учет предназначен для формирования информации, используемой внутренними пользователями  (собственниками, руководителями, сотрудниками) для организации управления предприятием. В отличие от бухгалтерского учета программа имеет следующие особенности:

Æ единый учет для нескольких фирм, можно вести консолидированный учет по нескольким юридическим лицам, подчиненным одному управляющему;

Æ нет привязки к бухгалтерскому плану счетов;

Æ исключена аналитика в разрезах, не имеющих значения для управления предприятием. Например, расчеты с покупателями в разрезе ставок НДС;

Æ ведется учет сугубо для внутренних целей без привязки к каким–либо положениям и регламентам;

Æ удобный учет операций с рублями и валютой.

В программе не предполагается выписка первичных документов, так как это не является задачей Управляющего. Первичные документы выписываются бухгалтерами или менеджерами в программах «1С:Бухгалтерия», «1С:Торговля и склад», или других программах, бухгалтерского и складского учета. Вместе с тем программа полностью отражает все направления хозяйственной деятельности предприятия и позволяет анализировать деятельность и состояние предприятия. Программа может быть использована как для узкоспециальных задач, например, только для учета движения денег, так и с использованием всех ее функциональных возможностей. Причем, начав с одной задачи, можно постепенно, по мере необходимости, задействовать и другие возможности.

Наличные расчеты можно вести через любое количество касс. При этом доступ к каждой кассе можно защитить паролем. Валютные и рублевые расчеты ведутся параллельно в одной кассе. Касса может не привязываться к конкретному юридическому лицу. Безналичные расчеты можно вести через любое количество расчетных счетов. Расчетные счета всегда привязываются к конкретным фирмам (юридическим лицам).