Руководство каждой фирмы
в процессе ее деятельности обязано четко представлять потребность на
перспективу в финансовых, материальных, трудовых, интеллектуальных ресурсах,
источники их получения, а также уметь точно рассчитывать эффективность
использования имеющихся ресурсов в процессе работы фирмы. В условиях рыночной
экономики фирма не может добиться стабильного успеха без четкого и эффективного
планирования своей деятельности. Необходимо постоянно собирать и аккумулировать
информацию о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов, так и собственных
перспективах и возможностях.
Планирование деятельности
фирмы с помощью бизнес-плана имеет следующие преимущества: [36]
-заставляет
руководителей фундаментально изучать перспективы фирмы;
-позволяет
осуществить более четкую координацию предпринимаемых усилий по достижению
поставленных целей;
-определяет
показатели деятельности фирмы, необходимые для последующего контроля;
-побуждает
руководителей конкретнее определить свои цели и пути их достижения;
-делает
фирму более подготовленной к внезапным изменениям рыночных ситуаций;
-четко
формализует обязанности и ответственность всех руководителей фирмы.
Главное достоинство
бизнес-планирования заключается в том, что правильно составленный подробный
бизнес-план дает перспективу развития фирмы, то есть, в конечном счете,
отвечает вопрос о целесообразности вложения средств.
Бизнес-план – один из основных
плановых документов, составляемых на предприятии. Он может преследовать одну из
следующих целей:
1)стратегическое планирование
деятельности фирмы;
2)привлечение сторонних средств под
конкретный проект.
Как правило, потребность
в бизнес-плане возникает при решении следующих задач: [2]
-подготовка
заявок существующих и вновь создаваемых фирм на получение кредитов;
-обоснование
предложений по приватизации государственных предприятий;
-открытие
нового дела, определение профиля будущей фирмы и основных направлений ее
коммерческой деятельности;
-перепрофилирование
существующей фирмы, выбор новых методов, направлений и способов осуществления
коммерческих операций;
-составление
проспектов эмиссии ценных бумаг (акций и облигаций) приватизируемых и частных
фирм;
-выход
на внешний рынок и привлечение иностранных инвестиций.
Степень детализации
бизнес-плана зависит от цели, поставленной его создателями. В некоторых случаях
бизнес-план не требует подробной проработки, часть разделов может
отсутствовать. В других случаях бизнес-план следует разрабатывать в полном
объеме, проводя трудоемкие маркетинговые исследования.
Бизнес-план должен:
-быть
составлен предельно четко и ясно, поэтому он требует тщательной проработки;
-давать
конкретное представление о том, как будет функционировать предприятие, какое
место оно займет на рынке;
-содержать
все производственные характеристики будущего предприятия, детально описывать
схему его функционирования;
-раскрывать
принципы и методы руководства предприятием;
-содержать
программу управления финансами;
-показывать
перспективы развития производства инвесторам и кредиторам.
Назначение бизнес-плана определяет
особенности его составления.
Среди особенностей
бизнес-плана, создаваемого для привлечения средств под конкретный проект, можно
выделить следующие:
-привлекательное
для инвестора резюме;
-детальный
финансовый план и анализ рисков;
-реальные,
но не слишком большие сроки окупаемости проекта;
Бизнес-план,
предназначенный для потенциальных инвесторов, не должен содержать избыточного
количества специальных терминов (в случаях, когда специальные термины
необходимы, они должны быть расшифрованы), а также должен быть составлен
максимально четко и лаконично.
Основной центр бизнес-план — концентрирование финансовых
ресурсов. Именно бизнес-план — важное средство для увеличения капитала компании.
Процесс составления бизнес-плана позволяет тщательно проанализировать начатое
дело во всех деталях. Бизнес-план служит основой бизнес-предложения при
переговорах с будущими партнерами.
В дипломной работе приводится бизнес-план
строительной организации, предназначенный для внешних пользователей –
потенциальных кредиторов и инвесторов.