Принципи класифікації рахунків

Для правильної побудови системи рахунків необхідно чітко визначити призначення, зміст і структуру кожного рахунку. Умовою правильного використання рахунків є їх науково обґрунтоване групування, тобто класифікація.

          Класифікація рахунків – це науково обґрунтоване групування рахунків, яке покладене в основу побудови Плану рахунків та сприяє правильному їх застосуванню для обліку активів, пасивів і господарських процесів.

          Значення класифікації рахунків:

1) систематизує за єдиними ознаками різноманіття різних рахунків;

2) впливає на практику організації бухгалтерського обліку, допомагаючи працівникам краще зрозуміти призначення кожного рахунку;

3) дозволяє визначити можливості підготовленої на рахунках інформації для складання звітності, аналізу, контролю і оперативного управління підприємством.

          Класифікація рахунків базується на класифікації активів, пасивів і господарських процесів за такими ознаками: відносно балансу, за ступенем деталізації інформації; відносно інших рахунків; за економічним змістом; за призначенням і структурою.

          Відносно балансу рахунки бухгалтерського обліку поділяються на балансові і позабалансові.

          Балансові рахунки призначені для обліку наявності і руху активів, пасивів та господарських процесів. На них ураховуються активи і пасиви, які належать підприємству. Балансові рахунки представлені активними, пасивними та активно-пасивними рахунками.

          Позабалансові рахунки призначені для обліку матеріальних цінностей, які не належать підприємству, але перебувають у нього на відповідальному зберіганні, в операційній оренді, у переробці та інше. Наявність і рух таких коштів не виражаються в балансі підприємства.

          За ступенем деталізації інформації бухгалтерські рахунки поділяються на рахунки синтетичні, субрахунки і аналітичні.

          Відносно інших рахунків розглядають постійні і тимчасові рахунки бухгалтерського обліку. Постійні (реальні) рахунки служать для заповнення статей бухгалтерського балансу. Тимчасові рахунки не беруть участі в складанні балансу, оскільки вони без сальдові і в кінці звітного періоду закриваються (сальдо зводиться до 0). Вони відображають стан доходів (7 клас) і витрат (8,9 класи) тільки за звітний період, а по його закінченні сальдо цих рахунків переноситься на рахунок 79 “Фінансові результати”, на якому визначається фінансовий результат шляхом зіставлення доходів з витратами. Різниця між доходами і витратами (прибуток або збиток) переноситься на рахунок 44 “Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)”.

          Серед різноманітних ознак класифікації провідне місце належить класифікації за економічним змістом та класифікації за призначенням і структурою рахунків.

          Класифікація рахунків за економічним змістом визначає економічну сутність кожного рахунку. Вона дає відповідь на питання, для обліку яких об’єктів призначені дані рахунки: або для обліку економічних ресурсів (активів), або для обліку їх джерел (пасивів), або для обліку господарських процесів та їх результатів.

          Класифікація рахунків за економічним змістом спрямована на встановлення номенклатури бухгалтерських рахунків, необхідної і достатньої для відображення господарсько-фінансової діяльності підприємства. З наукової точки зору ця класифікація є основою побудови типових планів рахунків бухгалтерського обліку суб’єктів підприємницької діяльності, бюджетних організацій і банків України.