Творческий этап

Творческий этап На творческом этапе выбираются методы поиска идей и активизации этого процесса, выдвигаются идеи способов выполнения функций управления, формулируются на основании предложенных идей варианты осуществления функций, дается оценка и выполняется предварительный отбор наиболее целесообразных и реальных вариантов выполнения функций управления. При поиске путей совершенствования управления обеспечением производства комплектующими изделиями были использованы следующие известные методы: «мозговая атака», метод контрольных вопросов, морфологический анализ. Была сформирована экспертная группа в следующем составе: заместитель директора завода по общим вопросам, начальник ОВКиК, руководитель одной из материальных групп отдела, экономист отдела, начальник складского хозяйства начальник отдела АСУ, научный сотрудник отраслевого НИИ. На творческих совещаниях были поставлены следующие вопросы: Можно ли исключить вообще или передать другому подразделению аппарата управления какую-нибудь функцию из общего состава выполняемых отделом функций? Какие функции, относящиеся к ОВКиК, отдел не выполняет? Можно ли типизировать процесс выполнения каких-либо функций? Можно ли сократить затраты на выполнение каких-либо функций? Каким образом можно избавиться от излишних затрат? Осуществление каких функций можно передать ЭВМ? На сколько снизятся при этом затраты на выполнение функций? Каким иным способом можно выполнить какую-либо функцию? Как изменится уровень качества выполнения функций? Какие технические средства управления целесообразно приобрести ОВКиК? Какие внутренние и внешние связи ОВКиК являются излишними, каких связей недостает? Какие документы формы или данные, поступающие или исходящие из отдела, являются излишними? Какие данные, необходимые для эффективной работы отдела, не поступают в отдел или поступают с опозданием? Как наиболее целесообразно следует распределить функции между работниками ОВКиК? Следует ли децентрализировать некоторые функции ОВКиК или наоборот - централизировать? Как следует изменить организационную структуру ОВКиК? Чему необходимо обучить работников ОВКиК? Какие регламентирующие деятельность ОВКиК нормативные документы необходимо разработать? Что нужно сделать для эффективной работы складского хозяйства? Как следует изменить систему планирования и экономического стимулирования снабжения предприятия комплектующими изделиями? Какие другие мероприятия необходимо осуществить для повышения эффективности работы отдела? Как изменятся основные показатели деятельности предприятия? На каждый из вопросов было получено несколько вариантов ответов. Все варианты фиксировали в карточках идей, пример их заполнения приведен в таблице 8. Для предварительного отбора вариантов данные всех карточек сводятся в морфологическую матрицу (табл. 9). В ней отражаются те варианты, которые по результатам экспертизы считаются наиболее приемлемыми (фрагмент матрицы показан в табл. 10).