Подготовка к защите в ГАКе и предварительная защита дипломной работы

Подготовка к защите в ГАКе и предварительная защита дипломной работы Подготовка к защите дипломной работы предусматривает совершенствование дипломником навыков краткого и четкого изложения сущности выполненной работы, ее важнейших результатов, умения отстоять свои научные взгляды и убеждения. Подготовка состоит из следующих основных элементов:  ознакомление с отзывом руководителя и рецензией и подготовка ответов на замечания рецензента;  работа над конспектом доклада;  оформление раздаточного материала (презентации);  репетиция доклада;  предварительная защита. На доклад отводится 5-7 минут. Доклад, как правило, должен состоять из трех частей: введения, основной части, выводов и предложений. Во введении указывается тема и цель работы, значение выполненной темы в теоретическом и практическом аспекте. Основную часть работы необходимо представить в виде иллюстраций (чертежей, графиков, рисунков, диаграмм, таблиц и т.п.). Для удобства доклада изготавливается раздаточный материал и электронная презентация. При изложении доклада не рекомендуется часто прибегать к тексту. Выводы и предложения по выполненной теме следует зачитать. Раздаточный материал необходим для успешной работы государственной экзаменационной комиссии во время защиты дипломной работы. В раздаточный материал должны входить:  основные выводы и предложения автора;  обобщенные результаты исследования  таблицы, схемы, графики иллюстрирующие доклад студента во время его защиты. Раздаточный материал оформляется на листах формата А4 и брошюруется. Количество их экземпляров определяется числом членов Государственной экзаменационной комиссии (уточнить на кафедре). Электронная презентация может включать в себя графические материалы, используемые в ходе защиты (таблицы, схемы и др.). Презентация не должна быть перегружена цифровыми данными, которые могут приводиться только в том случае, если они необходимы для доказательства или иллюстрации того или иного вывода. Для создания презентации используется программа Microsoft Office PowerPoint. Рекомендуемое количество слайдов – 10-13. На слайдах последовательно изображаются: 1. Ф.И.О. дипломника, номер группы и тема работы. 2. Цель и задачи исследования. 3. Объект и предмет исследования. Если исследуется предприятие, то можно вынести на одном-двух слайдах данные, относящиеся непосредственно к нему (организационная форма, год создания, структура предприятия) 4. Рисунки, таблицы и схемы, иллюстрирующие доклад. При оформлении данного графического материала следует соблюдать все требования, предъявляемые к подобным иллюстрациям в самих дипломных работах. 5. Краткие выводы по проделанной работе. 6. Предлагаемые мероприятия и ожидаемые результаты. 7. На завершающем презентацию слайде размещается надпись «Спасибо за внимание».  Желательно использовать светлый фон и более темные данные. Все надписи должны быть достаточно крупными, таблицы и рисунки подписаны, указаны единицы измерения. Содержание доклада необходимо хорошо продумать, отобрать материал, который наиболее доказательно подчеркивает масштаб выполненной работы, ее новизну и долю личного участия дипломника. Доклад должен быть кратким, четким, доступным для понимания и отражать суть проделанного исследования. Полностью подготовленный доклад и раздаточный материал и электронная презентация представляются руководителю. В соответствии с указанием руководителя доклад корректируется (при необходимости), после чего дипломнику весьма полезно записать доклад на магнитофонную ленту и, прослушав запись, критически оценить правильность произношения слов, четкость фраз, выразительность речи и доступность содержания. При докладе следует быть естественнее, говорить ясно, отчетливо, утвердительным повышенным тоном, с достаточной громкостью, замедляя речь на тех местах доклада, на которые, по мнению дипломника, следует обратить внимание членов ГАК. Рассказывая, следует не перемещаться излишне, не жестикулировать. В ходе ответов на вопросы возникает много противоречий и сомнений, но они дают возможность пояснить доклад и усилить его основные моменты. Дипломнику следует отработать методику ответов на вопросы. Вопрос нужно внимательно выслушать (можно записать), уточнить. При ответах не спешить. Ответ тщательно продумать, сформулировать, изложить кратко, конкретно. Если ответ на вопрос не известен, лучше быть честным. День и время предварительной защиты дипломных работ определяется графиком защиты, утвержденным заведующим кафедрой Перед предварительной защитой студенту необходимо иметь готовую дипломную работу, подписанный отзыв научного руководителя и рецензию. Предварительная защита проводится в комиссии, состоящей из преподавателей, назначенных кафедрой. В процессе предварительной защиты студент кратко излагает суть дипломной работы и отвечает на вопросы членов комиссии. После ознакомления с дипломной работой и получения ответов студента, комиссия принимает решение о возможности ее защиты в ГАКе. В случае принятия положительного решения представитель кафедры ставит свою визу на титульном листе дипломной работы.