Информационно-аналитическая система оценки научных проектов предприятия
Процесс управления научными пректами в силовой электронике необходимо рассматривать как системный процесс, охватывающий как задачи, связанные с проектированием, так и с завершением проекта в установленные сроки. А это требует интегрированной автоматизированной системы управления проектами, в которой сбор, хранение, переработка информации, необходимой для реализации проекта, осуществляется с применением средств автоматизации и компьютеризации в едином информационном пространстве.
Наиболее применяемые в настоящее время современные технологии обеспечивают оперативный обмен данными и основан на многоуровневой работе. Эти технические средства постоянно развиваются, а широкое использование их в управлении предприятием повышают эффективность использования научных проектов.
Важным этапом процесса оценки научных проектов является применение системного подхода, разработка структуры организации системы управления предприятием не только функционирующей, но и развивающейся, на основе которых сформировался новый подход в менеджменте.
Масштабы экономической деятельности предприятия показывает, что на сегодняшний день это связано в первую очередь с инновационными процессами.
Потому создание информационно–аналитической системы оценки научных проектов является процесс синтеза традиционных организаций в новые – сетевые – структуры.
Эти процессы захватывают всю иерархическую вертикаль на предприятии, то есть информационно–аналитической системы оценки научных проектов в той или иной степени затрагивают как нижний уровень, состоящий из отдельных систем, так и образуемые ими управляющие системы.
Информационно–аналитические системы оценки научных проектов обеспечивают поддержку принятия управленческих решений на основе автоматизации процессов, процедур и других способов осуществления деятельности крупной компании, организации или корпорации. Они помогают, могут заменить и взять на себя большинство рутинных процессов, но далеко не все процессы принятия решений. В свою очередь, менеджмент без информационных систем, построенных на современных информационных технологиях, становится все менее эффективным. В процессе реализации проекта менеджерам приходится оперировать значительными объемами данных, которые могут быть собраны и организованы с использованием компьютера. Кроме того, многие аналитические средства, например, пересчет графика работ с учетом фактических данных, ресурсный и стоимостной анализ подразумевают достаточно сложные для неавтоматизированного расчета алгоритмы. Поэтому возникает необходимость использования методов и средств автоматизации (информационных систем). Целью информационной системы поддержки принятия решний является информационное обеспечение принятия решений при разработке и реализации проектов на основе современных технологий обработки информации. Основными функциями этих систем являются: сбор, передача и хранение данных; содержательная обработка данных в процессе решения функциональных задач управления проектами; представление информации в форме, удобной для принятия решений; доведение принятых решений до исполнителей. В качестве основных потребителей информации проекта выступают: проект-менеджер (для анализа расхождений фактических показателей выполнения работ от запланированных и принятия решений по проекту); заказчик (для осведомленности о ходе выполнения работ проекта); поставщики (при возникновении потребности в материалах, оборудования и т.п., необходимых для выполнения работ); проектировщики (когда необходимо внести изменения в проектную документацию); непосредственные исполнители работ на местах. Информационная система управления проектом – организационно-технологический комплекс методических, технических, программных и информационных средств, ориентированных на поддержку и повышение эффективности процессов управления проектом. В частности, выделяют: персональные компьютерные системы и распределенные интегрированные системы. Персональные компьютерные системы, оснащенные программным обеспечением для управления проектами, должны обеспечивать выполнение следующих функций: работа в многопроектной среде; разработка календарно-сетевого графика выполнения работ; оптимизация распределения и учет ограниченных ресурсов; проведение анализа «что-если»; сбор и учет фактической информации о сроках, ресурсах и затратах [87].
Вся работа доступна по Ссылке
