---

Экономическое обоснование проекта

В данном разделе дипломного проекта необходимо провести расчет экономической эффективности от внедрения разработанной ЭИС.

Внедрение АИС воздействует на конечные финансово-экономические результаты деятельности предприятия не непосредственно, а опосредовано через бизнес-технологии. Информационные технологии сами по себе не улучшают положение организации на рынке, не сокращают материалоемкость конечной продукции и т.д., а вооружают управленческий персонал новым оружием – технологиями, а эффективность их использования напрямую зависит от того, насколько хорошо налажен мост от возможностей ИТ-технологий к бизнес-возможностям конкретной организации.

Существуют следующие критерии оценки эффективности ИТ- затрат:

1.            Прямые экономические эффекты - хорошо измеряемые деньгами и реализуемые с высокой степенью ожидаемости результаты внедрения IT-решения. Сюда относятся экономия затрат, дополнительная выручка, повышение лояльности клиентов и т.д.

2.            Опционные эффекты - плохо измеряемые деньгами и/или реализуемые с конечной степенью ожидаемости результаты внедрения IT-решения. Обычно имеют качественную природу и количественному измерению поддаются плохо. Сюда относятся: прозрачность отчетности, снижение информационной неопределенности, повышение управляемости, возможность котировки акций на зарубежных биржах и т.д.

3.            Информационные эффекты - плохо измеряемые деньгами результаты внедрения IT-решения, имеющие информационную природу. Сюда относится: качество информации в части организации продаж, качество рыночной информации, качество прогнозов бизнес-результатов и т.д.

4.            Риски - плохо измеряемые деньгами возможности отрицательных результатов внедрения IT-решения. В этом смысле надо рассматривать поле хозяйственных рисков, в которых функционирует предприятие, и прослеживать влияние IT-внедрения на характер этих рисков (редукция или рост), причем во времени.

Автоматизация каждого управленческого процесса должна либо уменьшать размер издержек на управление, либо изменять некие качественные характеристики управленческого процесса, влияющие на величину экономической выгоды, получаемой предприятием.

В общем случае, затраты на управление состоят из фонда оплаты труда управленцев и стоимости информационного обеспечения деятельности управленцев. Качество системы управления может определяться следующим набором параметров процесса принятия решений:

·                    среднее время выработки решения (быстрота реакции);

·                     частота ошибочных решений (вероятность принятия неправильного решения);

·                     средние затраты на выработку решения;

·                     ущерб от необоснованных решений за определенный период;

·                     скорость обнаружения ошибок в принимаемых решениях.

Прирост эффективности экономической деятельности предприятия в результате комплексной автоматизации системы управления может проявляться различным образом. В качестве возможных факторов, определяющих совокупный эффект от автоматизации, часто рассматриваются следующие составляющие:

·                      качественное улучшение процессов подготовки и принятия решений;

·                      уменьшение трудоемкости процессов обработки и использования данных;

·                      экономия условно-постоянных расходов за счет возможного сокращения административно-управленческого персонала, необходимого для обеспечения процесса управления предприятием;

·                      переориентация персонала, высвобожденного от рутинных задач обработки данных, на более интеллектуальные виды деятельности (например, ситуационное моделирование вариантов развития предприятия и анализ данных);

·                      стандартизация бизнес-процессов во всех подразделениях предприятия;

·                      оптимизация производственной программы предприятия;

·                      сокращение сроков оборачиваемости оборотных средств;

·                      установление оптимального уровня запасов материальных ресурсов и объемов незавершенного производства;

·                      уменьшение зависимости от конкретных физических лиц, являющихся «держателями» информации или технологий обработки данных;

·                      получение автоматизированной поддержки для мероприятий по «оптимизации» налогообложения компании;

·                      использование незаметных (скрытых) для исполнителей технологий контроля выполняемой ими работы, не требующих предоставления справок и отчетов к определенной дате.

Классические методы оценки эффективности инвестиционных проектов предполагают необходимость оценки "доходной" и "затратной" части проектов с последующей их интеграцией при расчете обобщенного "денежного потока" проекта. Оценка "затратной" части не представляет существенной сложности.

Инвестиции в автоматизацию системы управления предприятием обычно предполагают следующие группы затрат:

 

·                      приобретение базового программного обеспечения: операционные системы, платформы БД;

·                      оплата услуг по проектированию и запуску системы в эксплуатацию;

·                      приобретение технических средств автоматизации (компьютеров и др. периферийных устройств) и монтаж локальных вычислительных сетей;

·                      обеспечение связи для взаимодействия с удаленными территориями;

·                      техническое сопровождение системы.

·                      другие накладные расходы.

 

Для полноценной, качественной оценки «доходной» части, следует сделать упор на то, ради чего осуществляется внедрение ЭИС. Ценность информационных активов компании определяется не возможностью хранить и извлекать данные, а способностью динамически устанавливать соответствие информации специфическим процессам и беспрецедентным ситуациям. Предприятия оценивают свои информационные активы по их способности переводить информацию на новый уровень, позволяющий реагировать на требования рынка более эффективно. Поэтому оценивать эффективность внедрения ЭИС без оценки эффективности изменения работы предприятия невозможно. Значит, детальная количественная оценка эффектов возможна при точном целеполагании внедрения ЭИС. Практическое применение данного подхода должно заключаться в построении многоуровневой детальной структуры «бизнес-стратегия – цели – задачи – подзадачи – функции/бизнес-процессы – ЭИС», которая свяжет несовместимые, на первый взгляд, характеристики и даст набор оценок эффектов совершенствуемой системы управления. Максимальная структуризация такого дерева позволяет тесно увязать глобальную бизнес-стратегию отрасли/предприятия, конкретные бизнес-задачи и качественные улучшения (факторы эффективности ЭИС), получаемые за счет внедрения в практику управления информационных технологий, и выразить их в форме количественных финансово-экономических выгод компании.

Структуризация целей и задач "сверху вниз" сначала позволяет выявить качественные выгоды, а затем и количественные факторы экономической эффективности, т.е. те направления изменения экономических показателей, которые при достижении соответствующей цели или решении задачи изменяются в благоприятном направлении. Итак, процесс оценки эффектов от внедрения ЭИС должен представлять из себя согласованное единство двух процессов: структуризации целей "сверху вниз" и агрегации отдельных экономических выгод "снизу вверх", а затем соответствующей верификации полученных оценок.

С точки зрения конечных бизнес-эффектов, на самом высоком уровне оценки потенциальных экономических выгод выделяются обобщенные, значимые направления, определяющие экономическую эффективность любых инвестиций, называемыми ключевыми факторами экономической эффективности:

1.            Минимизация упущенного дохода или формирование новых источников дохода;

2.            Снижение текущих производственных (эксплуатационных) затрат;

3.            Снижение административно-управленческих затрат;

4.             Минимизация налоговых и других обязательных выплат, снижение штрафных санкций и прочих внереализационных расходов;

5.            Снижение потребности в капитальных затратах;

6.            Увеличение оборачиваемости текущих активов.

Необходимо провести структуризацию целей и задач, решаемых в дипломном проекте, а затем определить количественные факторы экономической эффективности.

 

Экономическое обоснование может быть проведено по следующим основным направлениям получения эффекта:

·                     сравнение вариантов организации ЭИС по комплексу задач (например, сравнение ЭИС, предлагаемой в проекте, с существующей);

·                     сравнение вариантов организации информационной базы комплекса задач (файловая организация и база данных);

·                     сравнение вариантов организации технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации;

·                     сравнение вариантов технологии проектирования ЭИС (например, индивидуального проектирования с методами, использующими пакеты программ или модельного проектирования);

·                     сравнение вариантов технологии внутримашинной обработки данных;

·                     расчет ключевых показателей эффективности (KRI) и сбалансированных показателей результативности (BSC), ROI, TCO и т.п.

Экономическая эффективность проекта в общем виде может рассматриваться как его результативность, оцениваемая соотношением между затратами различных ресурсов и получаемым при этом эффектом.

Под эффектом понимается производственный или социальный результат расходования экономических ресурсов, полученный в течение определенного периода. Он характеризуется различными стоимостными и натуральными показателями, оценивающими конечные или промежуточные результаты производства.

Эффективность представляет собой величину эффекта, приходящуюся на единицу осуществленных затрат. Она может быть определена как отношение экономического эффекта к затратам и  ресурсам, потребленным и примененным средствам производства. Чем больше производственный результат по сравнению  с осуществленными для его достижения  затратами, тем выше эффективность производства.

Результаты расчета показателей экономического эффекта от внедрения проекта необходимо представить в форме таблиц или графиков. Здесь следует определить улучшение качественных характеристик процесса управления соответствующим объектом и оценить влияние автоматизированного комплекса задач на эффективность деятельности органов управления и конечные результаты.

В соответствии с ГОСТ 24.702-85 целесообразные варианты построения ЭИС выбираются путем балансирования показателей приращения эффекта Э, получаемого за счет создания или совершенствования ЭИС, и затрат К. Математически эту задачу формулируют в виде

МАХ(Э) при К = CONST

или в виде обратной задачи

MIN(К) при Э = CONST.

При оценке эффективности ЭИС используют обобщающие или частные показатели.

К основным обобщающим показателям экономической эффективности относятся:

·                    годовой экономический эффект;

·                    расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат;

·                    срок окупаемости системы

·                    условное высвобождение работников аппарата управления.

Расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных затрат (Е_р) представляет собой отношение годовой экономии (годового прироста прибыли) к капитальным затратам на разработку и внедрение ЭИС. Его величина говорит об эффективности разработки.

Срок окупаемости капитальных вложений величина обратная расчетному коэффициенту экономической эффективности капитальных затрат.

В завершении дипломного проекта разрабатываются мероприятия по совершенствованию безопасности жизнедеятельности на предприятии.

В заключении  должны быть сформулированы основные выводы и результаты проведенной работы.

Список использованных источников  должен содержать не менее 40 источников.

Приложения содержат распечатку на исходном языке программирования отлаженных основных расчетных модулей или адаптированных программных средств, использованных в работе, а также распечатку презентации проекта.