Носители маркетингловой информации, их состав и характеристика

Информация (данные) во время движения и преобразования (обработки) всегда размещается на определенных носителях. Каждый носитель данных - это материальный объект, который содержит сведения, доступные или лишь человеку, или лишь ЭВМ, или одновременно и человеку и ЭВМ.

Носители маркетинговой информации представляют собой средства регистрации данных, которые обеспечивают связь между информацией и человеком, информацией и ЭВМ, человеком и ЭВМ. В компьютерных системах используются разнообразные виды носителей информации. Выбор носителя информации зависит от уровня использования структурного состава технических средств сбора, регистрации, передачи и обработки первичных данных, а также общего уровня механизации и автоматизации маркетинговых задач.

Все носители маркетинговой информации можно классифицировать по несколькими признаками см. рис. 5.1. По физической структуре носители информации бывают бумажные, магнитные, диэлектрические, полупроводниковые; по форме представления информации — печатные и рукописные документы, носители с магнитной записью и перфорационные; по конструктивному исполнению — произвольной формы, ленточные, карточные, дисковые  и т.п.; по возможности  использования — одноразовые и многоразовые; по кратности записи — с вытирающейся записью,  и с нестирающейся записью, по способу обработки — ручные, машинные и смешанной обработки и т.п..

В зависимости от способа фиксирования и обработки носители информации можно условно разделить на три группы:

1) не пригодные для автоматического ввода к ЭВМ;

2) пригодные для автоматического ввода в ЭВМ;

3) результативной информации.

К первой группе относятся разнообразные первичные документы (учетные, плановые, статистические и т.п.). Такие документы предназначены для регистрации первичных данных. В них находят отражение определенные количественные и качественные характеристики  объєкта управление, результаты выполнения маркетинговых и иных операций. Первичные документы имеют юридический статус (см. подраздел  5.3).

Носители 2-й группы делятся на две подгруппы: перфорационные и носители с магнитной записью. Подгруппа перфоносителей содержит перфокарты и их разновидности и перфоленты. Применение перфокарт для обработки маркетинговой информации связано с их способностью постепенно накоплять данные и сохранять их на протяжении продолжительного времени; данные на перфокартах можно использовать много раз, сравнительно легко вносить в них изменения и дополнения, выполнять объединение, выбор и группировки массивов на специальном оборудовании, причем ввод данных к ЭВМ производить в любой желательной последовательности. Вместе с тем перфокарты имеют, огроаниченную информационную емкость, для них характерная незвозвратность записи данных и незначительная скорость ввода данных в ЭВМ, они легко деформируются во время обработки и нуждаются в большой площади для хранения массивов.

Перфоленты имели безграничную информационную емкость, а также значительно большую скорость ввода данных сравнительно с перфокартами, но вместе с тем им присущи: низкая физическая стойкость, невозможность предыдущего приведения в порядок информации и сложность внесения изменений в массивы данных. Широкое применение перфолент в ИС первого и второго этапов развития связано с использованием средств дистанционной передачи данных. Перфокарты и перфоленты широко применялись в информационных системах обработки данных первого и второго этапов развития, а в современных ИС данные перфоносители почти не используются, им на смену пришли магнитные носители записи - диски, карточки, ленты и т.п..

В последнее время за границей начали применять специфические магнитные носители данных, которые условно называют «флешки». Они принадлежат к внешним носителям памяти прямого доступа и сравнительно с магнитными дисками имеют значительно высшие плотность и скорость записи, и исключительную надежность благодаря отсутствия механических элементов.

Для хранения разнообразной документальной информации все шире применяются фотохромные носители данных, которые представляют собой кассетные и карточные микрофильмы. Информационная емкость микрофильма шириной 3,5 см и длиной 1 м представляет около 20 млн. байт. Средства памяти, которые используют микрофильмы, особенно эффективные в информационно-поисковых системах для хранения технологической и проектно-конструкторской документации, нормативно-технических даних, стандартов и т.п..

В компьютерных информационных системах используются видеотерминальные средства (дисплеи) для оперативного ввода и вывода данных. Носителем информации в таком случае является экран электронно-лучевой трубки, на котором индицируется как алфавитно-цифровая, так и графическая информация. Система представления знаков дисплея основана на телевизионном растре. Информационная емкость видеотерминалов, которые используются в современных персональных ЭВМ, составляет 2000 знаков. Дисплеи, которые непосредственно входят в состав ЭВМ или абонентских пунктов пользователей, обеспечивают диалоговый режим обработки данных.

Иногда для оперативной фиксации определенных постоянных данных удобно пользоваться жетонными носителями (пластмассовыми, металлическими и т.п.) с пробитиями, которые читаются специальными средствами. Примером таких носителей могут быть пропуска работников, которые используются в автоматизированных системах табельного учета, оборудованных комплексом технических средств автоматизированной проходной предприятия.