Понятия системы, системы управления и системного подхода в организационном управлении. Термины и определения

Каждая система функционирует в некоторой среде. Не существует абсолютно изолированных систем. Окружающая среда является источником отдельных факторов, внешних относительно рассматриваемой системы. В экономических системах эти факторы не подвергаются контролю со стороны специалистов, которые разрабатывают или принимают решение (в этом понимании указанные факторы воспринимаются как заданные с точки зрения тех, кто действует в системе), не являются нейтральными относительно системы, а имеют на нее значительное влияние.

è Внешние действия на систему называются входными величинами (параметрами), или входными действиями, а элементы системы, к которым они приложены, — входами системы. Действия системы на внешнюю среду характеризуются значениями ее исходных, величин (параметров). Например, любой производственный процесс на предприятии можно рассматривать как отдельную систему, при этом работа рабочих, разные виды энергии, полуфабрикаты и сырье есть ресурсами - входными величинами, а готовые изделия - исходными величинами.

è При изучении и анализе любой системы надо четко различать две ее основные характеристики — функцию и цель (цель). Функция системы - характеристика, которая определяет изменение состояний системы. Множество всех возможных состояний системы предопределяется количеством ее элементов, их разнообразием и связями между ними. Функция системы характеризует ее как целое, как результат взаимодействия всех ее элементов и внешней среды. Она отбивает содержание и назначения системы. Например, функциональное назначение производственного процесса на предприятии состоит в изготовлении конечной продукции определенной номенклатуры.

è Целью системы называется определенный (желательный, заданный извне или установленный самой системой) состояние ее выходов, т.е. некоторое значение или совокупность значений функции системы. Целью производственного процесса на предприятии является оптимальный выпуск заданного ассортимента продукции при наирациональнейшем использовании ограниченных технологических ресурсов и прогрессивных методов организации производства для обеспечения спроса на нее.

è Множество наблюдаемых состояний функции системы описывает траекторию движения системы. Понятие функции, цели и траектории системы касаются последней как целого, а не отдельных ее элементов.