Эскизное проектирование автоматизирований информационной технологии решения частных задач управления

Эскизное проектирование автоматизирований информационной технологии решения частных задач управления Экономист любой специализации, будь то менеджер, бухгалтер, плановик, финансист или аналитик, должен уметь определить возможность и целесообразность применения автоматизированной информационной технологии в своей профессиональной деятельности. Для этого он должен уметь проводить упрощенное эскизное проектирование информационной технологии, автоматизирующей выполняемые им функции. Как правило, на специалиста возлагается обязанность решения частных задач управления, входящих в состав функционального комплекса. (Например, задачи учета основных средств входят в состав комплекса учетных задач системы управления предприятием.) Тем не менее при эскизном проектировании нужно учитывать, что информационная технология – это система, все ее элементы взаимосвязаны, и решение частных задач должно увязываться с целями и критериями задач, решаемых на соседних уровнях управления. При эскизном проектировании такой частной информационной технологии выполняются те же стандартизированные этапы проектирования автоматизированных систем, только в упрощенном виде, доступном неспециалисту-системщику. Краткое содержание этапов упрощенного эскизного проектирования изложено ниже. Элементы предпроектного анализа: - анализ организационной структуры существующей системы управления и определение места специалиста; - анализ функциональной структуры системы управления и определение места и структурных связей автоматизируемых функций; - анализ информационных потоков (документооборота), их маршрутов, узлов пересечения, содержания, периодичности, объемов. Элементы технического проектирования: - выбор хранимых данных (показателей); - определение функциональных (алгоритмических) зависимостей показателей; - организация информационной базы; - определение форм входных и выходных документов. Элементы рабочего проектирования: - выбор технических средств реализации частной информационной технологии; - выбор базовых и функциональных программных средств; Элементы внедрения: - приобретение и установка технических и базовых программных средств; - приобретение, адаптация и настройка функционального программного обеспечения; - создание внутримашинного информационного фонда (заполнение базы данных). На стадии упрощенного предпроектного анализа основная задача состоит в определении узла пересечения информационных потоков, в котором находится рабочее место специалиста, и детальном выявлении их содержания, периодичности возникновения, объемов (в байтах). Точное определение этого узла невозможно без знания общей организационной и функциональной структуры предприятия. В этом и состоит системность предпроектного анализа, увязывающего частные задачи с общими.