ПОДГОТОВКА К ЗАЩИТЕ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА

ПОДГОТОВКА К ЗАЩИТЕ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА Подготовка к защите сводится в первую очередь к работе над текстом доклада-выступления. Содержание доклада должно вкратце передавать основное содержание дипломного проекта. В то же время, простой пересказ содержания не позволяет выделить самые существенные результаты работы, подчеркнуть ее оригинальность, оттенить специфику, обратить внимание участвующих в защите на личный вклад автора. Эти задачи решаются студентом лучше, если в основу сообщения положить выводы и рекомендации в их творческом изложении. Целесообразно посвятить начало своего выступления крат-кой характеристике предприятия, выявленным в процессе анали-за его деятельности положительным и отрицательным характеристикам его развития. Данные оценки должны помочь обоснованию актуальности выбранной темы. Во второй части выступления необходимо обосновать выбор предложенных в проекте рекомендаций, дать подробные пояснения организационным моментам реализации каждого проектного решения (мероприятия), объяснить, на базе каких исходных данных строился прогноз результатов реализации каждого мероприятия. Надо особо выделить узловые элементы работы, подчеркнуть, какие предложены нововведения, обосновать их. Довольно часто дипломник пытается использовать основное время доклада на изложение содержания работы по главам и параграфам, на что уходит масса времени, тогда как остается непонятным, что же собственно сделал сам автор, каковы важнейшие результаты работы. Также нерационально тратить время доклада на проговаривание цифр расчетов; для этого достаточно указать на них, используя графические материалы. Предпочтительнее излагать не содержание работы по главам, а суть самых значимых результатов. В заключительной части выступления следует подытожить все, что сделано, получено в работе в виде выводов и рекомендаций. Структура речи может быть следующей: 1. Дипломный проект выполнен на базе предприятия…..(краткая характеристика). 2. В процессе анализа хозяйственной деятельности предприятия за ……годы было установлено, что…..(какие основные дости-жения имеет предприятие и какие проблемы выявлены). 3. Для решения выявленных проблем в дипломном проекте пред-лагается…..(кратко охарактеризовать организационно-экономические решения по каждому мероприятию). 4. При условии реализации предлагаемых мероприятий, план дея-тельности предприятия на следующий год предполагает…. (кратко охарактеризовать основные технико-экономические показатели, характеризующие степень достижения цели, по-ставленной в теме дипломного проекта). 5. Таким образом, в случае реализации цель дипломного проекта предлагаемых мероприятий будет достигнута. Спасибо за вни-мание. Выступление нужно проиллюстрировать с помощью схем, таблиц, графиков, рисунков. Графические материалы необходимо готовить очень тщательно по содержанию, не говоря уже о соблюдении принятых правил оформления графиков, диаграмм, таблиц. Небрежно выполненные графи-ческие материалы – это и дополнительные вопросы, и дополнительные замечания на защите. В последнее время разрешается вместо больших плакатов делать распечатки таблиц, графиков на принтере, ксероксе, которые кладутся в файл-папки каждому члену комиссии. (Обычный состав ГАК 6-7 человек). Доклад для защиты следует подготовить особенно тщатель-но, а также неоднократно его прорепетировать с часами в руках, чтобы не выходить за рамки установленного регламента (7-10 мин.). При подготовке доклада следует учитывать, что 1 страница машинописного текста, напечатанного через 2 интер-вала, соответствует 2-2,5 минутам выступления в зависимости от темпа чтения (он не должен быть слишком быстрым). При этом необходимо оставить резерв времени на пояснения демонстраци-онного материала, пометив в тексте доклада соответствующие места. Для удобства чтения текста доклада цифры лучше писать вместе со словами, например, 1 млн. 200 тыс., а не 1200000, что-бы не пришлось потом долго подсчитывать нули. Рекомендуется печатать доклад достаточно крупным шрифтом (в зависимости от остроты зрения), а также делать большие межстрочные интервалы и поля, чтобы всегда можно было оперативно вставить пометки, дополнения, комментарии. Вместе с тем, чтение всего доклада с бумаги оставляет не лучшие впечатления у присутствующих. Рекомендуется хорошо выучить доклад, а затем составить к нему перечень ключевых фраз-тезисов в том порядке, в каком будет излагаться доклад. Бегло глядя в тезисы, а не читая весь доклад по бумажке, можно создать благоприятное впечатление у присутствующих и при этом ничего не забыть и не перепутать. В заключительной части можно поблагодарить научного руководителя, сотрудников кафедры, членов комиссии за руководство, ценные советы и закончить речь словами «Спасибо за внимание». Следует заметить, что обычно оценка комиссии зависит не от качества дипломного проекта, а от впечатления, которое ди-пломник произведет на членов комиссии, поэтому следует про-думать свой внешний облик на защите. Нужно также постараться подготовиться так, чтобы свободно и непринужденно пользоваться текстом диплома, легко ориентироваться во вспомогательном материале. Желательно, чтобы на защите студент держался спокойно, с достоинством. Речь должна быть нормальной по громкости и не очень быстрой. Наиболее приемлема спокойная повествовательная манера изложения. Важно, чтобы ответы на вопросы были правильными, ясными и четкими, звучали уверенно и убедительно. На этапе подготовки к защите хорошо также посе-тить несколько защит коллег-студентов.