Контроль сохранности, полноты и своевременности отражения в учете товаров

     

      Товарные запасы являются основным видом активов (имущества) предприятия торговли, поэтому от того, насколько эффективно построена система внутрихозяйственного контроля на предприятии зависит финансовая устойчивость предприятия, его результаты деятельности, отражающиеся в минимальных товарных потерях в ходе хозяйственной деятельности.

      Контроль за движением товарных запасов осуществляется в течение всего времени их нахождения на предприятии, а именно на трёх стадиях:

      - снабжение (контроль осуществляют отдел материально-технического снабжения, плановый отдел),

      - складирование (контроль осуществляют бухгалтерия, склады),

      - использование (контроль осуществляют бухгалтерия, производственный отдел, цеха, участки).

      Организация внутрихозяйственного контроля операций товародвижения на предприятиях оптовой торговли должна быть построена на реализации определенных этапов контрольной работы. В Приложении 26 приводится подобная схема организации, исходным моментом в которой является инвентаризация.

      По своей сущности инвентаризация относится к фактическому контролю остатков товарных запасов на предприятии. Порядок проведения и оформления результатов инвентаризации регламентируется Инструкцией по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, документов и расчётов, утверждённой приказом Минфина Украины от 11.08.94 г. № 69.

      Количество инвентаризаций в отчётном году, даты их проведения и перечень имущества, подлежащего инвентаризации, определяются руководителем предприятия – кроме случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным. В соответствии с Положением об организации бухгалтерского учёта и отчётности в Украине, утверждённым постановлением Кабинета Министров Украины от 03.04.93 г. № 250 предприятия обязаны проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей в следующих случаях:

      - перед составлением годовой бухгалтерской отчётности, но не раннее 1 октября отчётного года;

      - при смене материально-ответственного лица;

      - при передаче имущества предприятия в аренду, продаже, а также преобразовании государственного предприятия в акционерное общество или иное хозяйственное общество либо товарищество;

      - в случае установления фактов хищений или злоупотреблений, а также порч ценностей, после пожара или других стихийных бедствиях;

      - в случае ликвидации предприятия;

      - согласно распоряжению судебных или следственных органов.

      Основная цель инвентаризации – выявление фактического наличия производственных запасов в натуральном и стоимостном выражении. Основными задачами инвентаризации являются выявление фактического наличия товарных запасов, установление излишка или недостачи ценностей путём сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учёта, выявление запасов, которые частично потеряли своё первоначальное качество, а также материальных ценностей, которые не используются, проверка соблюдения условий и порядка хранения, проверка реальности стоимости зачисленных на баланс запасов.

      Вся работа доступна по Ссылке