Уніфікована методика операційного бюджетування в системі управління вітчизняними підприємствами
Сьогодні бюджетування застосовується в наших компаніях у кращому разі для того, щоб контролювати окремі показники, наприклад, розміри дебіторської або кредиторської заборгованості, або для того, щоб встановити рівні витрат в окремих структурних підрозділах. Але аж ніяк не для того, щоб управляти активами підприємства, добиватися зростання капіталізації або надійно визначати інвестиційну привабливість окремих напрямів господарській діяльності. Іншими словами, призначення бюджетування в наших компаніях невиправдано звужується.
Проте вигоди якісного складання бюджетів у повному обсязі і контролю за їх виконанням з надлишком окупають витрати на їх впровадження і розробку. Безумовно, дуже багато що залежить від специфіки діяльності конкретного підприємства.
Упровадивши систему бюджетування, підприємство отримує можливість:
складати реальні прогнози фінансово-господарської діяльності;
вчасно виявляти найбільш вузькі місця в управлінні підприємством;
швидко підрахувати економічні наслідки при можливих відхиленнях від наміченого плану за допомогою фінансових моделей на основі прогнозу розвитку ситуації і прийняти вчасно ефективне рішення;
скоординувати роботу структурних підрозділів і служб на досягнення поставленої мети;
підвищити керованість підприємства за рахунок оперативного відстежування відхилень факту від плану і своєчасного прийняття рішень [59, с. 20-21].
У зв'язку з відсутністю єдиної методики бюджетування, придатної для застосування на будь-якому господарюючому суб'єктові незалежно від специфіки його функціонування, а також вимог, що ставляться до операційних бюджетів, було проведено дослідження, метою якого було вирішення проблеми формування єдиного механізму бюджетування діяльності підприємств.
До операційних бюджетів були висунуті такі вимоги – умови, яких потрібно дотримуватися для забезпечення максимальної ефективності бюджетування на підприємстві:
бюджети повинні включати всю діяльність підприємства і містити інформацію по всіх видах доходів і витрат;
їх потрібно скласти в такій формі і передбачити таку деталізацію інформації, щоб забезпечити автоматичне заповнення зведених форм бюджетів (у разі, якщо даних операційних бюджетів для цього недостатньо, потрібні додаткові бюджети, що відображають решту звичайної діяльності підприємства (зокрема, інвестиційну і фінансову);
бюджети мають бути тісно взаємопов'язати між собою (показники одного мають бути основою для планування ряду показників інших бюджетів) і давати максимальну інформацію для своєчасного прийняття управлінських рішень.
